根据晋中学院科级干部换届调整和选任工作方案，化学化工系党总支着手面向学校选任化学化工系综合办公室主任职位干部，现提出化学化工系综合办公室主任岗位要求，请符合晋中学院科级干部选用条件的同志积极报名。

  一、岗位职数

综合办公室主任：1名

二、任职条件

   1. 符合《晋中学院科级干部换届调整和选任工作方案》的相关条件；

   2. 具有一定的计算机操作能力，熟悉计算机公软件；

   3. 具有一定的文字功底。

三、岗位职责

1. 主持本系综合办公室的全面工作；

       2. 负责办公室的日常工作；协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学院系的沟通与协调；

3. 负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，负责来电、来访的接待和办理工作；

4. 负责本院文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作；

5. 协助党政领导做好对各类人员的考核工作、协助党政领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向党政领导通报预算执行情况；

6. 协助党政领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

7. 根据院领导意见，组织安排学院党政联席会议、党总支会议、行政会议及其他相关会议，做好会议的筹备、记录、整理、存档工作；

8. 按照院系的工作的部署，检察院属各部门对院党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况，并负责督办落实；

9. 管理并正确使用本院公章，办理公函和其他公务函件等。

10. 做好本系固定资产的登记、统计和维护工作；

11. 负责本系教职工的学习、工作、活动等考勤工作；

12. 完成系领导交办的其他工作任务。

四、选任相关安排

报名地点：清隽苑1号楼513

联系电话：0351-3985774

报名截止时间：2019年9月4日

                                                    化学化工系

                                                    2019年8月30日